jueves, 24 de julio de 2014

Operaciones básicas en excel

A continuación se detallan las operaciones básicas de Excel que son necesarias para su manejo hábil y fluido y que, seguramente muchos de vosotros ya utilizáis de forma intuitiva.
Además, siempre hay modos más rápidos de realización de estos movimientos, por lo que también os indicaré los comandos de dichos movimientos, es decir, el conjunto de teclas que están codificadas para que hagan dichas operaciones, por lo que no necesitarás un ratón para realizarlas.
Las operaciones básicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de cálculo son
-        Copiar y pegar
-        Deshacer / rehacer
-        Insertar y eliminar filas y columnas
-        Buscar / reemplazar
-        Creación de series
COPIAR Y PEGAR EN EXCEL
Para copiar el contenido y formato de una celda a otra celda puede realizarse de los siguientes modos:
a)        En el menú INICIO encontramos los iconos de CORTAR, COPIAR, PEGAR Y COPIAR FORMATO
CORTAR- Traspasa el contenido con el formato de una celda a otra
COPIAR – Copia el contenido de una celda a otra manteniendo el mismo formato
COPIAR FORMATO – Sólo copia el formato de una celda a otra, sin copiar contenido.
PEGAR – En el desplegable aparecen las siguientes opciones:
PEGAR: Pega lo que has copiado previamente.
PEGADO ESPECIAL: puedes seleccionar diferentes opciones de pegado, desde pegar “Todo”, que sería lo mismo que la opción anterior “Pegar”; “Fórmulas” indica que sólo pega la fórmula de la celda; “Valor”, pega el valor de la celda sin copiar la fórmula ni formato de la misma; “Formato”, es idéntico a la función del icono de la brocha explicado anteriormente…. Etc. Las opciones que se indican en el epígrafe OPERACIÓN, se explicará en el post que haga referencia a la iniciación de fórmulas.
PEGAR COMO HIPERVÍNCULO: Genera un link de la celda copiada
COMO IMAGEN: Pega el contenido copiado como una imagen.

b)        También podrás copiar y pegar haciendo clic con el botón derecho del ratón en una celda:

a)        Para realizar la acción de COPIAR Y PEGAR de forma rápida, utiliza los siguientes comandos:
CRTL + c       copiar
CRTL + v       pegar
ALT + e + o    pegado especial en Excel 2007
ALT + e + e    pegado especial en versiones anteriores de Excel 2007
DESHACER Y REHACER
Para deshacer la última acción realizada debes hacer clic en las flechas que salen en la parte superior de los menús:
Operaciones básicas 5
Los comandos a utilizar para hacer y deshacer son:
CRTL + z –deshacer
CRTL + y –rehacer
INSERTAR / ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL
INSERTAR:
Para insertas filas o columnas, es posible realizarse siguiendo los siguientes pasos:
a)      Selecciona una fila sobre la cual se insertará la nueva. Aprieta el botón derecho del ratón y en el menú desplegable, selecciona INSERTAR:
Operaciones básicas 6
Adicionalmente, es posible añadir filas utilizando el comando CTRL + (mantener pulsado Control y pulsar la tecla + (más)).
Para ello, debes seleccionar una fila y utilizar el comando CTRL +. Verás que te aparece una nueva fila encima. En el ejemplo siguiente, se ha seleccionado la fila con el texto “Pedido 5” y la nueva fila se ha insertado en la zona superior.
Operaciones básicas 7
Lo mismo ocurre al insertar columnas, las cuales se introducen en la parte izquierda de la columna seleccionada.
Operaciones básicas 8
Se insertan siempre las mismas filas o columnas que las que se seleccionan. Por tanto, si seleccionas dos filas/columnas o más, al utilizar el comando, se insertarán dos filas/columnas o más:Operaciones básicas 9
En el ejemplo superior, se han seleccionado las columnas “Ciudad C” y “Ciudad D” y se han insertado dos columnas.
ELIMINAR:
Para eliminar filas/columnas, debes realizar los mismo pasos que en INSERTAR pero seleccionando la opción ELIMINAR en el botón derecho, o bien, mediante el comando CRTL –(menos):
Operaciones básicas 10

Microsoft office excel sus partes y funciones

De seguro haz visto personas en casa, en el colegio o algún otro lugar, realizando cuadros con presupuestos, sacando promedios de notas o quizás realizando gráficos estadísticos para elecciones . Pues en este bimestre aprenderemos a utilizar la hoja de cálculo Excel.

Mediante esta herramienta podremos realizar cuadros que contengan diversos cálculos para poder agilizar muchas actividades.
Empezaremos reconociendo las partes de la hoja de cálculo.
1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
Conceptos previos
En esta parte haremos mención a los rangos de celda y métodos de selección. También recordaremos como ingresar, modificar y eliminar datos.

Formatos en Excel

Ahora recordaremos las herramientas disponibles para dar formato a la información ingresada en la hoja.
Fórmulas y funciones básicas
En esta última parte aprenderemos a realizar fórmulas y funciones básicas.

Herramientas de Microsoft Excel

Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.
Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.
 Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda
 Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo
 Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja decálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.
 Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.
 Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero
 Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales
 Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para titulares
Que es Microsoft Excel y cuales son sus características
Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.
Las principales características de Excel son:
  • Es una hoja de cálculo
  • Puede hacer cálculos muy largos
  • Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
  • Una tabla no es un reto par Excel
  • Plantillas y ejemplos muy explícitos
  • Relleno y formato de celdas
Insertar una función
Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.
  • Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función:
Ejemplo: =
  • Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:
    • Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
    • Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
    • Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas
    • Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas
Ejemplo: =suma
  • Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que sume, de el promedio, el mínimo o el máximo numero (en cual celda(s))
Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

A
11
22
33
4=suma(a1,a2,a3)
  • Finalmente, solamente has clic en cualquier de las otras celdas y el resultado va a aparecer
Ejemplo:

A
11
22
33
46
Para métodos más fáciles, en vez de poner a1, a2, a3, a4…, puedes poner a1:a4
Hacer una formula
Una formula es casi como una función, una función es algo que la computadora ya tiene hecho (algo que esta guardado para que haga algo) y una formula, es como tu función personalizada.
La formula se hace casi igual que la función:
  • Empezamos con un signo de igual
  • Ahora tú puedes hacer una operación básica o larga con respecto a una celda
Los caracteres que se usan en operaciones básicas son:
+ Para sumar
- Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
También puedes incluir una función en una formula como:
=a1+3*2*suma (a2:a4)
Las formulas son igual o mas útiles que las funciones porque la computadora no sabe a lo que una empresa, negocio o tu se van a enfrentar
Las formulas pueden “sustituir” a las funciones, por ejemplo:
En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las funciones son mas practicas que las formulas, pero viéndolo desde otro punto de vista, es muy útil
Insertar una fila o una columna
Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando hiciste mal los cálculos de filas o columnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya no es un obstáculo mas para Microsoft Excel
Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que tienes 2 diferentes bases de datos y necesitas mas espacio en el medio, solo sigue estas 2 instrucciones fáciles de seguir:
  • Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva fila y has clic en el botón derecho y presiona insertar…
  • Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta
Este método también funciona con las columnas, solo has clic en insertar toda una columna.
También puedes eliminar una fila completa o columna, solamente haciendo estos 2 pasos:
  • Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma fila (en la seleccionada) y has clic en el botón derecho y presiona eliminar…
  • Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada
Si, también funciona para las columnas, solo has clic en eliminar toda una columna.
Encabezados y relleno de celdas
Los encabezados, probablemente sean una de las cosas que mas se usan en una base de datos, como el nombre de la empresa, nombre de transición, factura, etc. Esto es una cosa muy fácil de hacer en Excel
Solamente tienes que seleccionar las columnas que quieres juntar, y has clic en el botón de combinar y centrar, así:
Para rellenar una celda, puedes usar la opción de relleno en el menú de herramientas “dibujo”, si no lo tienes, solamente has clic en . Solamente selecciona el color que quieres que una celda tenga de color y listo
Ejemplo:
Gráficas y tipos de ellas
Las graficas son otras de las cosas más importantes de Excel, ellas nos pueden representar los resultados de miles de cosas como boletas, recibos, préstamos, etc., en un simple dibujo.
Vamos a ver como insertar una grafica y que nos muestren los datos de celdas actuales.
  • Selecciona los datos que quieres representar
  • Has clic en el botón para insertar la gráfica
  • Has clic en la gráfica que quieras insertar en tu hoja (tipos de gráficas mas adelante)
  • Has clic en siguiente
  • En el siguiente paso, omítelo (2/4)
  • En el paso 3 de 4 puedes incluir un titulo y ponerle etiquetas a los ejes X e Y
  • En el ultimo paso solamente tienes que especificar si quieres poner la grafica en la misma hoja o en una nueva
Los tipos de gráficas son:
Columnas y barras: Para comparar valores
Líneas: Mostrar fácilmente muchos números
Circular: El por ciento de un todo
Área: Presenta la tendencia a través de el tiempo

Imágenes, cuadro de texto y gráficos estadísticos

Otros elementos gráficos que podemos insertar en un documento son los gráficos estadísticos. Un gráfico es una representación visual de información numérica, como por ejemplo la cantidad de dinero mensual en ventas. Los gráficos son particularmente efectivos para mostrar relaciones entre diferentes valores.

Word nos permite insertar gráficas que nosotros creemos a partir de una tabla de datos, ó a insertando un gráfico previamente creado en otro programa o fuente como Excel.

Un gráfico esta compuesto siempre por una tabla de datos la cual contienen la información que necesitamos graficar.

  1. Para crear un gráfico, vamos al menú INSERTAR, Submenú IMAGEN y la opción GRAFICO.


  1. inmediatamente aparecerá dibujando un gráfico de muestra, el que cambiará según los datos que nosotros ingresemos manualmente, ó que importemos de otros programas como EXCEL.


  1. En la hoja de datos debemos digitar los datos para crear el grafico como se muestra a continuación.


  1. Si deseamos importar de otra fuente como EXCEL, los datos para nuestro gráfico entonces nos vamos al menú EDICIÓN y seleccionamos la opción IMPORTAR ARCHIVO


  1. Inmediatamente se abrirá una ventana de explorador de archivos en la cual podremos navegar a través de nuestros documentos o cualquier otro medio extraíble para buscar el archivo de donde deseamos extraer los datos para el gráfico. Los datos en la hoja de cálculo de Excel deben tener la misma forma de la hoja de datos en el gráfico, ya que de esa manera se leerán para modelar el gráfico.


  1. A continuación aparecerá un cuadro de texto, donde debemos elegir cual de las hojas de calculo del libro seleccionado deseamos utilizar como fuente para el gráfico.


  1. Al seleccionar la hoja y dar clic en ACEPTAR, todos los datos que haya contenido la hoja de datos del gráfico serán reemplazados con los nuevos datos importados.


  1. Cuando hemos terminado la edición de los datos para el gráfico, hacemos Clic en cualquier lugar fuera del gráfico y este quedará dibujado en nuestro documento.





 
   
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Notas al pie, columnas y tablas


Notas al pie y notas al final

Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota.

Ejemplo de una nota al pie y de una nota al final en un documento
Llamada 1 Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
Llamada 2 Línea de separación
Llamada 3 Texto de nota al pie
Llamada 4 Texto de nota al final

Insertar una nota al pie o una nota al final

Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien distintos esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento.
Los comandos para insertar y editar notas al pie y notas al final se pueden encontrar en la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie.

Word 2010: Grupo Notas al pie en la ficha Referencias
Llamada 1 Insertar nota al pie
Llamada 2 Insertar nota al final
Llamada 3 Selector de cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final

Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.
 NOTA   Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es posible que el documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
  1. En la vista Diseño de impresión, haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de referencia de nota.
  2. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final. Word inserta la marca de referencia de nota y coloca el punto de inserción en el área de texto de la nueva nota al pie o nota al final.
Método abreviado de teclado  Para insertar una nota al pie, presione CTRL+ALT+F. Para insertar una nota al final, presione CTRL+ALT+D.
De forma predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y las notas al final al término del documento.
  1. Escriba el texto de la nota.
  2. Haga doble clic en la marca de referencia de nota al pie o nota a final para volver a la marca de referencia en el documento.
  3. Para cambiar la ubicación o aplicar formato a las notas al pie o las notas al final, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final y siga uno de estos procedimientos:
    • Para convertir las notas al pie en notas al final o viceversa, en Ubicación, elija Notas al pie o Notas al final y, a continuación, haga clic en Convertir. En el cuadro de diálogo Convertir notas, haga clic en Aceptar.
    • Para cambiar el formato de numeración, haga clic en el formato deseado en el cuadro Formato de número y haga clic en Aplicar.
    • Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de número, haga clic en Símbolojunto a Marca personal y, a continuación, elija una marca entre los símbolos disponibles. No se cambiarán las marcas de referencia de nota existentes. Solo se agregarán las nuevas.
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Cambiar el formato de los números de las notas al pie o notas al final

  1. Coloque el punto de inserción en la sección en la que desee cambiar el formato de la nota al pie o la nota al final. Si el documento no está dividido en secciones, coloque el punto de inserción en cualquier lugar del documento.
  2. En la ficha Referencias, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final.
  3. Haga clic en Notas al pie o en Notas al final.
  4. Haga clic en la opción deseada del cuadro Formato de número.
  5. Haga clic en Aplicar.
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Cambiar el valor inicial de las notas al pie o notas al final

Word numera automáticamente las notas al pie comenzando por "1" y las notas al final comenzando por "i"; también puede elegir un valor inicial diferente.
 NOTA   Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es posible que el documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
  1. En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final.
Selector de cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final de Word 2010
  1. En el cuadro Iniciar en, elija el valor inicial deseado.
  2. Haga clic en Aplicar.

Crear un aviso de continuación de notas al pie o notas al final

Si una nota al pie o nota al final es demasiado larga para caber en una página, puede crear un aviso de continuación para indicar a los lectores que dicha nota continúa en la página siguiente.
  1. Para asegurarse de estar en la vista Borrador, vaya a la ficha Vista y haga clic en Borrador.
  1. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Mostrar notas.
  1. Si el documento contiene notas al pie y notas al final, aparecerá un mensaje. Haga clic en Ver el área de notas al pie o Ver el área de notas al final y, a continuación, en Aceptar.
  2. En la lista del panel de notas, haga clic en Aviso de cont. de notas al pie o en Aviso de cont. de notas al final.
  3. En el panel de notas, escriba el texto que desee utilizar para el aviso de continuación.

Eliminar una nota al pie o una nota al final

Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no con el texto de la nota.

Una marca de referencia de nota en un documento
Llamada 1 Marca de referencia de nota

Si elimina una marca de referencia de nota numerada automáticamente, Word volverá a numerar las notas con el nuevo orden.

Eliminar una nota

  • En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota al pie o de la nota al final que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla Suprimir.
  • Agregar columnas al documento

    Paso 1:

    Selecciona el texto que deseas formatear y haz clic en la pestaña Diseño de Página.

    Paso 2:

    Haz clic en la opción Columnas y selecciona unas de las opciones que te aparece en la lista desplegable. Verás que el texto seleccionado aparecerá organizado en el número de columnas que seleccionaste.
    Organizar texto en columnas.

    Cambiar el orden a los objetos

    Paso 1:

    Haz clic derecho al objeto que deseas mover. En este ejemplo, haz clic en la imagen, verás que aparece un  menú desplegable. Allí, selecciona la opción Ordenar.
    Organizar objetos en el documento.

    Paso 2:

    Selecciona una opción que se adapte a la a la foma cómo deseas configurarla. En este ejemplo, selecciona Detrás del texto.

    Paso 3:

    Podrás notar que la figura, ahora, se encuentra detrás del texto.
  • Usa el ejemplo que descargaste al inicio de esta lección u otro documento de Word 2007 para que puedas realizar los ejercicios propuestos a continuación.
    Organizar texto en columnas.
    1. Selecciona el texto al que deseas aplicarle las columnas.
    2. Configura el texto en dos columnas.
    3. Inserta una imagen y una figura.
    4. Ordena la imagen y la figura.

















Insertar una tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
  1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
  2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
Imagen de la cinta de opciones de Word
  1. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el menú Tabla

  1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
  2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.
Imagen de la cinta de opciones de Word

Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
  1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
  2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.
Imagen de la cinta de opciones de Word
  1. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
  2. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
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Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.
  1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
  2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.
Imagen de la cinta de opciones de Word
El puntero se convierte en un lápiz.
  1. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
Para dibujar tablas
  1. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupoDibujar bordes, haga clic en Borrador.
  2. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.
  3. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Convertir texto en una tabla

  1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. 
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
  1. Seleccione el texto que desee convertir.
  2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla.
Imagen de la cinta de opciones de Word
  1. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opción que desee.
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Colocar una tabla dentro de otra

Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.
 NOTA   También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.