Operaciones básicas en excel

A continuación se detallan las operaciones básicas de Excel que son necesarias para su manejo hábil y fluido y que, seguramente muchos de vosotros ya utilizáis de forma intuitiva.

Además, siempre hay modos más rápidos de realización de estos movimientos, por lo que también os indicaré los comandos de dichos movimientos, es decir, el conjunto de teclas que están codificadas para que hagan dichas operaciones, por lo que no necesitarás un ratón para realizarlas.

Las operaciones básicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de cálculo son

-        Copiar y pegar

-        Deshacer / rehacer

-        Insertar y eliminar filas y columnas

-        Buscar / reemplazar

-        Creación de series

COPIAR Y PEGAR EN EXCEL

Para copiar el contenido y formato de una celda a otra celda puede realizarse de los siguientes modos:

a)        En el menú INICIO encontramos los iconos de CORTAR, COPIAR, PEGAR Y COPIAR FORMATO

CORTAR- Traspasa el contenido con el formato de una celda a otra

COPIAR – Copia el contenido de una celda a otra manteniendo el mismo formato

COPIAR FORMATO – Sólo copia el formato de una celda a otra, sin copiar contenido.

PEGAR – En el desplegable aparecen las siguientes opciones:

PEGAR: Pega lo que has copiado previamente.

PEGADO ESPECIAL: puedes seleccionar diferentes opciones de pegado, desde pegar “Todo”, que sería lo mismo que la opción anterior “Pegar”; “Fórmulas” indica que sólo pega la fórmula de la celda; “Valor”, pega el valor de la celda sin copiar la fórmula ni formato de la misma; “Formato”, es idéntico a la función del icono de la brocha explicado anteriormente…. Etc. Las opciones que se indican en el epígrafe OPERACIÓN, se explicará en el post que haga referencia a la iniciación de fórmulas.

PEGAR COMO HIPERVÍNCULO: Genera un link de la celda copiada

COMO IMAGEN: Pega el contenido copiado como una imagen.

b)        También podrás copiar y pegar haciendo clic con el botón derecho del ratón en una celda:

a)        Para realizar la acción de COPIAR Y PEGAR de forma rápida, utiliza los siguientes comandos:

CRTL + c       copiar

CRTL + v       pegar

ALT + e + o    pegado especial en Excel 2007

ALT + e + e    pegado especial en versiones anteriores de Excel 2007

DESHACER Y REHACER

Para deshacer la última acción realizada debes hacer clic en las flechas que salen en la parte superior de los menús:

Los comandos a utilizar para hacer y deshacer son:

CRTL + z –deshacer

CRTL + y –rehacer

INSERTAR / ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL

INSERTAR:

Para insertas filas o columnas, es posible realizarse siguiendo los siguientes pasos:

a)      Selecciona una fila sobre la cual se insertará la nueva. Aprieta el botón derecho del ratón y en el menú desplegable, selecciona INSERTAR:

Adicionalmente, es posible añadir filas utilizando el comando CTRL + (mantener pulsado Control y pulsar la tecla + (más)).

Para ello, debes seleccionar una fila y utilizar el comando CTRL +. Verás que te aparece una nueva fila encima. En el ejemplo siguiente, se ha seleccionado la fila con el texto “Pedido 5” y la nueva fila se ha insertado en la zona superior.

Lo mismo ocurre al insertar columnas, las cuales se introducen en la parte izquierda de la columna seleccionada.

Se insertan siempre las mismas filas o columnas que las que se seleccionan. Por tanto, si seleccionas dos filas/columnas o más, al utilizar el comando, se insertarán dos filas/columnas o más:

En el ejemplo superior, se han seleccionado las columnas “Ciudad C” y “Ciudad D” y se han insertado dos columnas.

ELIMINAR:

Para eliminar filas/columnas, debes realizar los mismo pasos que en INSERTAR pero seleccionando la opción ELIMINAR en el botón derecho, o bien, mediante el comando CRTL –(menos):